Cómo darse de alta como autónomo paso a paso: Hacienda y Seguridad Social

Hacerte autónomo implica dos altas: una en Hacienda (para tributar) y otra en la Seguridad Social, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Ambas se pueden hacer online.

1. Alta en Hacienda

Se presenta el modelo 036 o 037 en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Aquí eliges tu actividad (epígrafe del IAE), el régimen de IVA y la forma de calcular el IRPF. Si tienes dudas con el epígrafe, consúltalo antes: determina cómo tributas.

2. Alta en la Seguridad Social

Se tramita en la sede de la Seguridad Social o a través del sistema Import@ss. El alta puede solicitarse con antelación al inicio de la actividad dentro del plazo que marca la normativa. Es el momento de pedir la cuota reducida si cumples los requisitos.

3. Primeras obligaciones

• Emitir facturas con los datos legales obligatorios.
• Presentar trimestralmente IVA e IRPF cuando corresponda.
• Llevar registros de ingresos y gastos.
• Valorar un seguro de responsabilidad civil si tu actividad lo aconseja.

Lo que necesitas para hacerlo online

Un certificado digital o Cl@ve y tus datos bancarios. Si cobras desempleo, estudia la capitalización antes del alta, porque los plazos pueden condicionarla.

Muchas gestorías ofrecen el alta gratis dentro de un paquete. Compara el coste mensual antes de contratar.

Antes de nada: ¿eres autónomo de verdad?

Mucha gente se da de alta sin pensar si le conviene. Si prestas servicios de forma habitual, por tu cuenta, con ingresos periódicos y asumiendo el riesgo, sí tienes que darte de alta. Si cobras de forma muy ocasional o vendes objetos usados, quizá no. En caso de duda, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria tienen criterios; si facturas con regularidad, mejor hacerlo bien que descubrirlo tarde.

Los dos registros

Hay dos altas, que se hacen por separado y en este orden:

1. Hacienda (modelo 036 o 037): declaración censal. Indicas tu actividad (epígrafe del IAE), tus datos y tu régimen de IVA e IRPF. Se hace en la sede electrónica con certificado o Cl@ve.
2. Seguridad Social (RETA): el alta como trabajador autónomo. Debe hacerse en los 30 días siguientes al inicio de la actividad, y en el mismo mes, para evitar cotizar de más.

Si tu actividad es de local, necesitarás la licencia de apertura del ayuntamiento. Si es profesional, puede que debas colegiarte. Pregunta qué exige tu sector.

Elegir el epígrafe

El epígrafe del IAE define la actividad fiscal. Elige el que mejor describa lo que haces, y si haces varias cosas, puedes dar de alta más de uno. Un mal epígrafe puede traerte problemas en una inspección. Si dudas, consulta con un gestor.

Gastos que conviene tener en cuenta

• La cuota mensual de autónomos, que depende de tus ingresos previstos.
• Los impuestos trimestrales (modelos 303 y 130).
• Una gestoría, si decides contratarla.
• Seguro de responsabilidad civil si tu actividad lo requiere.

Ayudas para empezar

Pide la tarifa plana al hacer el alta, porque no se aplica sola. Si estás cobrando el paro, antes de darte de alta mira la capitalización. Si lo haces al revés, puede que no puedas usarla. Algunas comunidades y ayuntamientos dan ayudas por el alta; busca en la BDNS y en la web de tu comunidad.

Primeros hábitos que te ahorran disgustos

1. Abre una cuenta separada para la actividad, aunque no sea obligatorio.
2. Emite facturas con todos los requisitos desde el primer día: qué debe llevar una factura válida.
3. Guarda todo lo que gastas en la actividad con factura a tu nombre.
4. Aparta una parte de cada cobro para impuestos y cuotas.

Gestoría o por tu cuenta

El alta es sencilla de hacer uno mismo, y la mayoría de gente que se lo propone lo logra con una tarde. Una gestoría vale la pena si tu actividad tiene particularidades (local, empleados, actividad regulada) o si prefieres no pensar en los impuestos. Suelen cobrar una cuota mensual baja, y a cambio se encargan de los modelos trimestrales. Pide presupuesto por escrito, pregunta qué incluye y si cobran aparte por altas, bajas o requerimientos.

Seguro y prevención

Dos cosas que se olvidan al empezar: el seguro de responsabilidad civil, que protege si causas un daño a un cliente, y las obligaciones de prevención de riesgos laborales si tienes trabajadores. Además, si trabajas desde casa, comprueba que tu contrato de alquiler o los estatutos de la comunidad permiten ejercer una actividad profesional en la vivienda.

Tu primera factura

No esperes a tener un cliente grande para estrenar el sistema. Prepara una plantilla de factura, decide cómo numerarlas y haz una de prueba. Verás enseguida si te falta algún dato fiscal.

Esta guía es informativa y puede no reflejar cambios recientes en la normativa. Verifica requisitos, cuantías y plazos en la web del organismo oficial antes de realizar cualquier trámite.