Por qué te descuentan un porcentaje de tu sueldo, de qué depende, para qué sirve el modelo 145 y cómo evitar que te salga a pagar o a devolver demasiado en la renta.
Cada mes, la empresa te descuenta de la nómina un porcentaje que no llega a tus manos: la retención del IRPF. Es un anticipo del impuesto sobre la renta que pagarás al final del año. Mucha gente no sabe cómo se calcula, ni que puede influir en ella. Entenderlo te evita sorpresas en abril, cuando haces la declaración de la renta.
El IRPF se paga sobre tus ingresos anuales, pero Hacienda no espera a que acabe el año para cobrarlo. Obliga a quien te paga (la empresa, el SEPE, la Seguridad Social) a retener una parte de cada cobro y a ingresarla en su nombre. En la declaración, se compara lo retenido con lo que realmente debías: si te retuvieron más, te devuelven la diferencia; si te retuvieron menos, pagas el resto. Por eso la retención no es el impuesto final, sino un adelanto.
La empresa calcula el tipo de retención con una fórmula oficial que tiene en cuenta:
La empresa solo conoce lo que tú le cuentas. El modelo 145 es el formulario donde comunicas tu fecha de nacimiento, situación familiar, hijos, personas con discapacidad a tu cargo, pensiones compensatorias, hipoteca de vivienda anterior a 2013 y otras circunstancias que afectan al cálculo. Se entrega al comenzar el trabajo y cada vez que cambie algo. Si no lo presentas, la empresa aplica el tipo más alto posible, como si fueras soltero y sin hijos, y retiene de más. Es un dinero que luego recuperas en la declaración, pero que podrías haber tenido cada mes.
Cualquier modificación debe comunicarse antes de que termine el año en curso, para que la empresa la aplique desde el mes siguiente.
En la propia nómina verás el porcentaje aplicado. Puedes compararlo con el tipo efectivo que tendrías: la Agencia Tributaria ofrece un simulador de retenciones y un borrador de renta anticipado. Si tienes dos pagadores, el segundo suele aplicar una retención baja porque no sabe lo que cobras del primero, y ahí es frecuente salir a pagar en la declaración. Considera pedir a uno de ellos que aumente voluntariamente el porcentaje. Existe esa posibilidad: el trabajador puede solicitar a la empresa un tipo superior al calculado.
Sí, en la declaración de la renta, que devuelve lo retenido en exceso. Si prefieres recibir más dinero cada mes, presenta el modelo 145 actualizado. Y si has dejado de cobrar en un tramo del año (por paro, por ejemplo), la prestación tiene su propia retención, que conviene revisar con el SEPE.
Dedica diez minutos cada enero a revisar tu nómina, tus circunstancias y el modelo 145. Es la forma más sencilla de ajustar lo que pagas durante el año y de evitar la sorpresa de una declaración que sale a pagar mucho. Y si tu retención es alta por tus deducciones olvidadas, consulta la guía de deducciones de la renta.
Esta guía es informativa y puede no reflejar cambios recientes en la normativa. Verifica requisitos, cuantías y plazos en la web del organismo oficial antes de realizar cualquier trámite.
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